السوشيال ميديا للنوادي وأماكن السهر: إزاي تخطط أسبوع إيفنتات بالفلايرات والستوريز

النادي أو البيتش بار أو فريق الأنيميشن في الفندق مش شغالين بحملات بتقعد شهر. شغلهم ماشي بإيقاع أسبوعي: الاتنين سهرة، والخميس سهرة تانية، والويك إند حاجة أكبر، وكل واحدة فيهم محتاجة تتعلن، وتتفكّر بيها الناس، وتفضل في دماغهم.

إحنا بنعمل فلايرات وستوريز وريلز كل أسبوع لأماكن في الغردقة، منها Sphinx Club وإيفنتات Mercure وسهرات MiCasa. ودي طريقة التخطيط اللي بنمشي بيها، عشان كل سهرة تتروّج في ميعادها من غير ما الفيد يبقى فوضى.

ابدأ بالأسبوع، مش بالبوست

أشهر غلطة إنك تصمم كل بوست في نفس اليوم اللي محتاجه فيه. وكده بتلاقي نفسك بفلاير مسلوق الساعة ستة بالليل، واسم الـ DJ مكتوب غلط، ومفيش ستوري تفكّر الناس.

بدل كده، خطّط للأسبوع كله مرة واحدة. شيت بسيط كفاية:

• كل سهرة: اسمها، الـ DJ أو الفنان، الميعاد، تفاصيل الدخول، وأي عرض
• هينزل لها إيه: بوست، ستوريز، ريل
• كل حاجة هتنزل إمتى
• مين هيبعت التفاصيل النهائية، وآخر ميعاد إمتى

ثبّت المعلومات دي قبلها بكام يوم. أغلب التأخير بييجي من انتظار اللاين أب أو السعر، مش من التصميم نفسه.

كل سهرة ثابتة ليها شكلها

لو عندك سهرات بتتكرر — ليديز نايت، سهرة هيب هوب، سهرة كاريوكي — ادّي كل واحدة شكل يتعرف جوه البراند بتاعك. نفس مكان اللوجو، نفس قواعد الخطوط، نفس شبكة التصميم، بس لون أو خامة أو فكرة بصرية مختلفة لكل سهرة.

دي الفكرة اللي ورا هوية الإيفنتات اللي عملناها لـ Sphinx Club: السهرات بتتغير، والنظام ماسكها مع بعض. الناس اللي بتيجي على طول بتعرف سهرتها من أول نظرة، وإنت بتوفّر وقت لأن الهيكل جاهز.

إيقاع بسيط لكل إيفنت

لسهرة أسبوعية عادية، الإيقاع ده بيشتغل كويس:

1. أعلن بدري. بوست أو ريل قبلها بكام يوم فيه كل التفاصيل: الاسم، اليوم، الساعة، اللاين أب، وإزاي تحجز ترابيزة.
2. فكّرهم في نفس اليوم. ستوريز العصر وبالليل: «النهارده»، اللاين أب، عد تنازلي، أو كليب قصير من الأسبوع اللي فات.
3. ورّي السهرة. وقت الإيفنت، كام ستوري بيوصّلوا الجو: الناس، الـ DJ، الإضاءة، من غير ما تصوّر حد واضح إنه مش عايز يتصوّر.
4. كمّل بعدها. تاني يوم، ريل أو كاروسيل بأحلى اللحظات، تعمل فيه تاج للفنانين وتعزم الناس على السهرة الجاية.

مش كل سهرة محتاجة الأربع خطوات، لكن سهراتك الكبيرة محتاجاهم.

فلايرات معمولة للموبايل

أغلب الناس بتشوف الفلاير بتاعك على الموبايل، للحظة، وهما بيعملوا سكرول. صمّم على الأساس ده:

• رسالة أساسية واحدة. اسم السهرة لازم يتقري على طول.
• ترتيب واضح. الاسم الأول، بعده اليوم والساعة، بعده اللاين أب، وبعدين التفاصيل الصغيرة.
• كلام كبير كفاية. لو محتاج تعمل زووم عشان تقرا الساعة، يبقى صغير.
• المقاسات الصح. نسخة مربعة أو 4:5 للفيد، ونسخة 9:16 للستوري، مش تصميم واحد متزنق في الاتنين.
• المساحات الآمنة. بعّد الكلام المهم عن أول وآخر الستوري، لأن زراير إنستجرام بتبقى هناك.
• عربي وإنجليزي. لو جمهورك مختلط، حدّد أنهي لغة هي الأساسية وخلّيك ثابت عليها.

الستوري للاستعجال، والريل للانتشار

كل شكل ليه وظيفة:

• البوستات والكاروسيل هما الأرشيف بتاعك. بيورّوا أي حد بيفتح البروفايل لأول مرة إنت مكان من أنهي نوع.
• الستوريز بتعمل إحساس بالاستعجال عند اللي متابعينك أصلًا: النهارده، آخر ترابيزات، اللاين أب نزل.
• الريلز بتوصل لناس جديدة. كليب قصير متمنتج صح لدانس فلور مليان أو سيت وقت الغروب ممكن يوصل لأبعد بكتير من الفلاير.

الأسبوع الكويس بيستخدم التلاتة، كل واحد في اللي هو شاطر فيه.

الفلاير بيقول للناس فيه إيه، والريل بيخلّيهم نفسهم يبقوا موجودين.

خطّط للمواسم والأعياد بدري

الكريسماس ورأس السنة والعيد وبداية موسم الصيف محتاجين أكتر من فلاير أسبوعي. خطّط لهم قبلها بأسابيع: شكل مخصوص، تيزر، إعلان اللاين أب، تذكير، وريكاب بعدها. في Sphinx Club عملنا حملات للكريسماس ورأس السنة والعيد، كل واحدة ليها فكرة بصرية خاصة فوق هوية النادي.

خلّي التفاصيل مع شخص واحد

السوشيال ميديا بتاعة أماكن السهر بتبوظ لما التفاصيل تضيع ما بين المدير والبروموتر والـ DJ والمصمم. اختار شخص واحد هو اللي يأكّد المعلومات النهائية لكل سهرة، وخلّي خطة الأسبوع في مكان واحد مشترك: جروب أو كالندر بسيط.

وراجع الأساسيات قبل أي حاجة تنزل: التاريخ ماشي مع اليوم، الساعة صح، اسم الفنان مكتوب صح، ورقم التليفون شغال.

ولو الحجز عندك بيمشي على واتساب، اتأكد إن الرقم اللي على الفلاير هو نفس الرقم اللي حد بيرد عليه طول اليوم، وإن عنده رد جاهز بالمعلومات اللي الناس بتسأل عليها كل مرة: الأسعار، نظام الترابيزات، ومواعيد الدخول. أحلى فلاير في الدنيا مش هيجيب حجز لو الرسالة اللي بعده فضلت من غير رد لحد نص الليل.

بص على اللي نجح

في آخر كل أسبوع، خد كام دقيقة: أنهي بوست جاب أكتر رسايل أو حجوزات ترابيزات؟ أنهي ريل اتعمله شير؟ أنهي سهرة محتاجة شكل جديد؟ مع الوقت، المراجعات الصغيرة دي هتقولك أكتر من أي تخمين.

ولو تحب تركّز إنت في إدارة السهرة، إحنا ممكن نمسك التخطيط والتصميم والتصوير والمونتاج. اقرا عن خدمة التسويق الرقمي وخدمة الهوية البصرية، أو شوف مشروع Sphinx Club، أو اطلب عرض سعر. ولنصايح الفيديو، اقرا الريلز للفنادق وأماكن السهر.